दरअसल मुंगेर विश्वविद्यालय के कुलपति प्रो. संजय कुमार ने रविवार को सिंडिकेट सभागार में 6 मार्च को होने वाले दीक्षांत समारोह की तैयारियों को लेकर बैठक की। जिसमें दूसरे दीक्षांत समारोह के लिये बनायी गयी सभी कमिटियों के अधिकारी व कर्मी शामिल हुये। इस दौरान कुलपति ने अगले सप्ताह से आवेदन की प्रक्रिया आरंभ करने का निर्देश दिया।
साथ ही सभी कमिटियों को तैयारी आरंभ करने को लेकर निर्देशित किया। वही बैठक में सबसे पहले कुलपति ने 20 दिसंबर 2023 को एमयू में आयोजित पहले दीक्षांत समारोह को लेकर चर्चा की। जहां उन्होंने अधिकारियों से दीक्षांत समारोह की जानकारी ली। साथ ही इस दौरान सामने आये परेशानी और उसके सुधार को लेकर चर्चा की। जिसके बाद उन्होंने दूसरे दीक्षांत समारोह के लिये बनायी गयी कमिटियों के सदस्यों के दायित्वों की जानकारी ली।
साथ ही निर्देशित किया कि दीक्षांत समारोह को लेकर सभी कमिटी अपने-अपने स्तर से तैयारी आरंभ करें। इसमें यदि किसी प्रकार की परेशानी आती है तो इसके लिये चर्चा करें। वही कुलपति ने 6 मार्च को होने वाले दूसरे दीक्षांत समारोह के दौरान पांच मिनट का एक डॉक्यूमेंट्री बनाने का निर्देश दिया। जिसमें विश्वविद्यालय के अबतक के 6 सालों का इतिहास समाहित होगा। इससे बनाने तथा इसके प्रसारण को लेकर बैठक के दौरान एक नई कमिटी गठित की गयी।
इसके अतिरिक्त बैठक में कुलपति ने अगले सप्ताह से दीक्षांत समारोह के लिये विद्यार्थियों से आवेदन की प्रक्रिया आरंभ करने का निर्देशित दिया। जिसके लिये बताया गया कि पूर्व के फॉर्मेट में कुछ बदलाव किया गया है। जिसे जल्द ही वेबसाइट पर अपलोड कर आवेदन की प्रक्रिया आरंभ की जायेगी। वही इस बैठक में कुलसचिव कर्नल विजय कुमार ठाकुर, डीएसडब्लूय प्रो. भवेशचंद्र पांडेय, परीक्षा नियंत्रक प्रो. अमर कुमार, वित्त पदाधिकारी प्रो. रंजन कुमार, प्रॉक्टर प्रो. संजय कुमार, प्रो. देवराज सुमन, प्रो. विद्या चौधरी, प्रो. गोपाल प्रसाद चौधरी आदि मौजूद थे।